e-Fatura entegratörü seçiminde dikkat edilmesi gerekenler
İşletmelerde dijital dönüşümün ilk adımlarından biri olan e-Fatura uygulamasının verimli ve mevzuata uygun şekilde hayata geçirilmesi çok önemlidir. Bunu sağlayabilmek için de doğru bir e-Fatura entegratörü seçmek büyük önem taşır. Peki bu seçimi yapmanın püf noktaları nelerdir? Bu yazımızda özel entegratör seçiminin ipuçlarını sizlerle paylaşacağız.
e-Fatura için neden özel entegratörü tercih etmelisiniz?
e-Fatura kullanımında üç farklı yöntemden biri kullanılabilir. Bunlardan birincisi, her işletmenin Gelir İdaresi Başkanlığının portali, yani GİB Portal üzerinden kendi e-Fatura süreçlerini yönetmesidir. İkinci yöntem işletmenin doğrudan GİB ile entegrasyon kurmasıyla e-Fatura kullanımıdır. Son yöntem ise bütün bu işlemlere gerek kalmadan bir özel entegratör ile çalışarak süreci işin uzmanına devretmektir.
İşletme sahiplerinin ya da muhasebe-finans ekiplerinin efor ve zaman harcamasına gerek bırakmayan özel entegratörler, e-Fatura ve diğer e-Belge uygulamalarına geçiş ve kullanım süreçlerini kolaylaştırır. Veri saklama sorumluluğu özel entegratöre bırakılır, teknik sorunlar da yine entegratör uzmanlığıyla kolayca çözülür.
Ayrıca mevzuata uyumluluk konusu da özel entegratörün takibindedir. Mevzuattaki değişiklikler sonucu gerekli güncellemeler doğrudan sistem üzerinde yapılır ve böylece işletmelerin en güncel mevzuata uyumlu hareket etmesi ve cezai risklerin en aza inmesi sağlanır. Kısacası sürecin tamamı entegratör tarafından yürütülürken işletme sahipleri sadece kendi işlerine odaklanabilir.
En iyi e-Fatura şirketleri
e-Fatura kullanımında özel entegratörlük hizmeti almanın avantajlı bir seçenek olduğu muhakkak. Fakat en iyi e-Fatura şirketi nasıl seçilir? İyi bir özel entegratörde bulunması gereken özellikler nelerdir?
e-Fatura süreçlerinizi ideal şekilde yönetebilmek için en iyi e-Fatura şirketini, size en büyük yararı sağlayacak özel entegratörü bulmak istiyorsanız öncelikle GİB tarafından onaylanmış, sertifikalandırılmış bir şirketi tercih etmelisiniz.
Bu sertifikasyonun yanı sıra, özel entegratörün dijital dönüşüm ve kurumsal kaynak planlama (ERP) başta olmak üzere kurumsal teknolojiler konusunda kendini kanıtlamış, köklü, finansal açıdan güçlü, teknik açıdan deneyimli bir şirket olmasına özen göstermelisiniz.
e-Fatura entegratörünüz ne kadar deneyimliyse ve portföyü ne kadar genişse, GİB mevzuatına ve e-Belge uygulamalarına da o kadar hâkim olacaktır. Bu niteliklere sahip bir entegratör GİB’deki mevzuat değişikliklerinden yeni teknolojilere kadar her noktada güncel bilgileri size sunabilecektir. Dolayısıyla sadece bugünün ihtiyaçları için değil, gelecekte gündeme gelecek yenilik ve değişiklikler için de hazırlıklı ve donanımlı bir özel entegratör seçmekte yarar vardır.
Öte yandan, seçilecek özel entegratörün sunduğu ürünlerin farklı sektörel yazılımlara uyumlu çalışması da önemli bir kriterdir. İster küçük ölçekli bir işletmede kullanılan ön muhasebe ürünleri ister kapsamlı kurumsal kaynak planlama (ERP) çözümleri olsun, entegrasyonu ve kullanımı kolay e-Belge çözümleri sunan entagratörlerin seçilmesi iş süreçlerine büyük katkı sağlar.
Bu saydığımız özelliklerle beraber, iyi bir e-Fatura şirketinin teknik altyapısı ve veri güvenliği uygulamaları da güçlü olmalıdır. Veri yedeklemesi konusunda uzmanlaşmış, bir Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Recovery Center) bulunan özel entegratörler tercih edilmelidir.
Elbette e-Fatura geçişinizi ve süreçlerinizi yönetecek bir özel entegratörün 7/24 ulaşılabilir olması ve yetkin bir danışman ekibinin bulunması da mutlaka dikkate alınması gereken özelliklerdir.
Sayısız işletmenin yaptığı gibi siz de bütün bu avantajları bünyesinde barındıran eLogo ile iletişime geçerek e-Fatura ve diğer e-Belge uygulamalarınızda güvenin ve deneyimin konforunu yaşayabilirsiniz.
Dijital
Dijital
Dijital
Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, ziyaretçilere bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmış olup tavsiye amacı taşımaz. Logo sitede yer alan bilgilerin doğruluğu, güncelliği ve kullanılması konusunda herhangi bir güvence sunmaz. İlgili bilgiler kullanılmadan önce ilgili konu hakkında bir profesyonelle ile görüşülmesi tavsiye edilir. Logo bu sitede yer alan içerikler sebebiyle doğabilecek zararlar bakımından sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve sitedeki bilgileri kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı okuduğunuzdan emin olunuz.