SİZ HALA e-EKSTRE KULLANMAYA BAŞLAMADINIZ MI? 

Bankalar ile hesap mutabakatı uzun yıllar şirketler ve muhasebe bölümü çalışanları için zorlayıcı bir süreç oldu.

Süreç nasıl işliyordu bir bakalım; kullandığınız muhasebe programından çıkıp, bankacılık işlemi için eskiden şubeye ya da daha yakın zamanda internet şubesine giriş yapıyordunuz. Ardından muhasebe programlarında bu işlemleri, ki bunlar bankacılık işlemlerini kullandığınız muhasebe programında banka kartlarınıza ekleme ve cari kartlara borç/alacak fiş hareketlerini eklemek idi, tek tek manuel bir şekilde kayıt altına alıyordunuz. Ardından banka mutabakat için evrakı şirkete basılı ve ıslak imzalı olarak yolluyordu. Bir başka sıkıntı da burada yaşanıyordu çoğunlukla, o mutabakat mektubunun doğru kişiye veya bölüme ulaşması kimi zaman günler alıyordu ya da hiç ulaşamıyordu. Baştan başlayan bir süreç ile mutabakat mektubu bir şekilde ilgili kişiye ulaştıktan sonra, hesaplar kontrol ediliyor, bankadan gelen ile şirketin muhasebeleştirdiği kayıtların aynı olduğuna kanaat getirildiğinde ise mektup imzalanıp yeniden bankaya ulaştırılıyordu. Burada yaşanan zaman, emek, maliyet kayıplarının yanı sıra hata riski de cabası; yani süreç iki ileri bir geri ilerliyordu…

Peki, bugün, tam da dijital dönüşümün en hararetli günlerini geçirdiği günümüzde bu süreç nasıl ilerliyor?

Aslında bankalar son birkaç yıldır elektronik hesap özeti uygulamasına başladı. Ancak elbette bu tek taraflı işleyecek bir sistem değil, sizin de şirketinizi bu uygulamaya adapte etmeniz gerekiyor. Bu değişime ayak uydurabilmek için yapmanız gereken tek şey ise eLogo e-ekstre uygulamasını kullanmaya başlamak. O zaman çalıştığınız Logo ERP’sinden başka bir ekrana geçiş yapmadan tek tıkla saniyeler içerisinde tüm banka hesap hareketlerinizi ERP sisteminize aktararak muhasebeleştirebiliyorsunuz.

E-ekstre ile, küresel olarak kabul görmüş SWIFT tarafından üretilen ve tüm bankaların MT490 formatındaki hesap ekstrelerini muhasebeleştirebilirsiniz. Bankalardan gelen bu hesap özetlerini ERP sistemlerinize aktarıp, saniyeler içerisinde işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Üstelik bunun için bir sınırlamanız da yok; bu süreci ister günde bir kere ya da gün içerisinde birkaç defa çalıştırabilirsiniz. Artık bankalar ile hesap mutabakatı yapmak için uzun yazışmalara, baskı maliyetlerine, zaman kaybına ve çalışanlarınızın emeğini boşa harcamanıza gerek kalmadı.

E-ekstre size süreçlerinizi otomatikleştirme imkanı sağlarken, bir yandan banka muhasebe işlemlerinizi dijitalleştirmenize diğer yandan da nakit yönetiminizi optimize etmenize olanak tanıyacak. Süreçlerinizi dijitalleştirmenin şirketinize getirisini çok basit bir şekilde, standart uygulamada işlem başına harcanan zaman ve çalışan maliyeti üzerinden hesaplayarak görebilirsiniz. Bu basit hesaplama sayesinde, belki de uzun zamandır dikkate almadığınız önemli bir maliyeti e-ekstre ile nasıl kazanca çevirebileceğinizi somutlaştırabilirsiniz. 

Tüm banka hareketlerinizi çok hızlı ve hatasız bir şekilde ERP sisteminize aktarmanın size sağlayacağı avantajları gözden geçirelim;

  • Banka ekstresinde gelen hareketi bir kez eşleştirerek sonrasında gelen tüm ekstreleri otomatik olarak ERP sistemine aktardınız,
  • İşlemlerini tek tek ya da toplu olarak tek seferde hatasız bir şekilde ERP sisteminize aktardınız,
  • Operasyonel iş süreçlerinizdeki maliyetleri düşürdünüz,
  • Hesap işlemlerinizi tek seferde ERP sisteminize aktararak zaman kazandınız,
  • Banka ayrımı yapmaksızın, tüm bankaların MT490 formatındaki hesap ekstrelerini muhasebeleştirebildiniz,
  • eLogo’nun diğer ürünleri ile tam entegre olabildiği için tek ekran kullanabildiniz,
  • Kullanımı çok kolay olduğu için çalışanlarınızı ekstra bir yetkinlik ihtiyacı yaratmadan aktif kullanıcılar haline getirebildiniz,
  • Hangi işlemi hangi fiş türünde kaydetmek istediğinizi belirlediniz ve her işlem türü için ayrı muhasebe kodu belirlemenin kolaylığını yaşadınız,
  • İşlem başına çalışan emeğini minimuma indirdiniz,
  • Daha kolay denetlenebilir bir yapı oluşturdunuz.

Bütün bu imkanlara sadece eLogo e-ekstre ile ulaşabildiğinize göre, doğru zamanda doğru yatırımı yaparak şirketinizin verimliliğini artırabilirsiniz. Daha fazla vakit ve para kaybetmeye ne gerek var…

 

eLogo ile dijital dönüşüm başladı!

HEMEN DÖNÜŞÜME BAŞLAYIN
vertical-hand-icon