Temel fatura iptali nasıl yapılır?
Elektronik fatura sistemleri, işletmelerin muhasebe süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı ve güvenilir hale getirmektedir. e-Fatura ve GİB e-Arşiv fatura sistemleri, işletmelerin kağıt fatura kullanımını azaltırken maliyetleri düşürmelerine de yardımcı olur. Ancak zaman zaman yanlış kesilen veya iptal edilmesi gereken faturalar olabilir. Bu bağlamda temel fatura iptali, belirli kurallar çerçevesinde gerçekleştirilen bir işlemdir.
Temel fatura nedir?
Temel fatura, e-Fatura sisteminde kullanılan iki fatura türünden biridir. Ticari faturadan farklı olarak alıcının onayı olmadan doğrudan kabul edilmiş sayılır. Bu nedenle alıcı tarafından reddedilemez ve ancak belirli yollarla iptal edilebilir. Genellikle B2C (şahıslara yapılan satışlar) veya devlet kurumlarına kesilen faturalar için tercih edilir.
GİB e-Arşiv fatura ile temel fatura arasındaki fark, e-Arşiv faturaların kağıt ortamında düzenlenebilir ve e-Fatura mükellefi olmayanlara da kesilebilir olmasıdır. Temel faturalar ise yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. Bu nedenle iptal işlemleri de belirli bir süreç gerektirir.
Temel fatura ve ticari fatura arasındaki farklar
Temel fatura ile ticari fatura arasındaki en büyük fark, alıcının faturayı reddetme yetkisidir. Ticari faturalar alıcının onayına sunulurken temel faturalar doğrudan kabul edilir. Ticari faturalar alıcı tarafından 7 gün içinde onaylanabilir veya reddedilebilir. Ancak temel faturalar için böyle bir seçenek yoktur.
Bu fark temel faturaların iptal sürecini daha karmaşık hale getirebilir. Eğer bir hata yapılmışsa, satıcı faturayı iptal etmek için alıcıyla iletişime geçmeli ve belirlenen yöntemlerle iptal işlemini gerçekleştirmelidir. Bu süreç e-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemlerinde farklı prosedürlere tabidir.
Temel fatura iptal portalı
Temel fatura iptali için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Fatura İptal Portalı kullanılabilir. Faturanın iptal edilmesi için alıcının, kesilen faturaya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden itiraz etmesi veya mahkeme yoluyla iptal talebinde bulunması gerekmektedir.
Fatura iptali için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- GİB e-Fatura İptal Portalı’na giriş yapılır.
- İptal etmek istenilen fatura seçilir.
- Gerekli bilgiler doldurularak iptal talebi oluşturulur.
- Karşı tarafın onay vermesi durumunda iptal işlemi tamamlanır.
Eğer alıcı faturayı kabul ettiyse ve herhangi bir iptal işlemi yapmıyorsa, iade faturası düzenlemek tek çözümdür. Bu nedenle temel fatura keserken dikkatli olunmalı ve yanlış kesilen faturalar için hızlı aksiyon alınmalıdır.
Temel fatura KEP itiraz süresi
Temel fatura iptal sürecinde KEP ile itiraz önemli bir yöntemdir. Fatura alıcısı, faturanın hatalı olduğunu düşündüğünde KEP yoluyla faturaya 7 gün içinde itiraz edebilir. İtiraz, noter veya mahkeme yoluyla da gerçekleştirilebilir.
KEP üzerinden yapılan itirazın resmi bir geçerliliği bulunmaktadır. Faturayı düzenleyen taraf, gelen itirazı değerlendirmeli ve uygun aksiyon almalıdır. Eğer taraflar arasında anlaşmazlık devam ederse hukuki yollar devreye girebilir.
Temel fatura reddedilir mi?
Temel faturalar doğrudan kabul edildiği için ticari faturalar gibi sistem üzerinden reddedilemez. Ancak alıcı, KEP ile itiraz ederek veya hukuki yollarla faturayı geçersiz hale getirebilir. Eğer fatura hatalı kesildiyse, satıcının bir iade faturası kesmesi gerekir.
İade faturası, temel faturayı fiilen iptal etmenin en yaygın yollarından biridir. Bu yöntemle işlemin muhasebeleştirilmesi ve tarafların mali kayıtlarında doğru şekilde yer alması sağlanır. Bu nedenle temel fatura iptal işlemleri sırasında iade faturası seçeneği her zaman göz önünde bulundurulmalıdır.
Temel fatura kime kesilir?
Temel faturalar genellikle şahıslara, devlet kurumlarına ve e-Fatura mükellefi olan işletmelere kesilir. Eğer alıcı bir e-Fatura mükellefi değilse, GİB e-Arşiv fatura kullanılmalıdır. Bu nedenle fatura keserken alıcının mükellefiyet durumunu kontrol etmek önemlidir.
Şirketler arası ticarette genellikle ticari fatura tercih edilse de bazı durumlarda temel fatura da kullanılabilir. Ancak temel fatura kesildiğinde iptal işlemlerinin daha zor olacağı unutulmamalıdır. Bu yüzden alıcı ile önceden mutabakat sağlanarak fatura türü belirlenmelidir.
Dijital
Dijital
Dijital
Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, ziyaretçilere bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmış olup tavsiye amacı taşımaz. Logo sitede yer alan bilgilerin doğruluğu, güncelliği ve kullanılması konusunda herhangi bir güvence sunmaz. İlgili bilgiler kullanılmadan önce ilgili konu hakkında bir profesyonelle ile görüşülmesi tavsiye edilir. Logo bu sitede yer alan içerikler sebebiyle doğabilecek zararlar bakımından sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve sitedeki bilgileri kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı okuduğunuzdan emin olunuz.