e-İrsaliye malın sevki sırasında yanında bulundurulması gereken bir belge olup, malın fiili sevkinde önce düzenlenmesi gerekmektedir. İrsaliye üzerinde, irsaliyenin düzenlenme tarihine ilave olarak malın fiili sevk tarihinin de belge üzerinde gösterilmesi gerekmektedir. Malın fiili sevk tarihinin, irsaliyenin düzenlenme tarihinden önce olması mümkün değildir.
AYDINLATMA METNİ
Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş. (“E-Logo”), potansiyel satış danışmanlığı ve iş ortaklığı fırsatlarını değerlendirebilmek adına, üçüncü firma/kişilerin www.elogo.com.tr (“Web Sitesi”) üzerinden E-Logo satış danışmanlığı ve iş ortaklığı konusundaki talep, başvuru ve görüşlerini (hepsi beraber “Başvurular” olarak anılacaktır) kabul etmekte ve E-Logo’ya iletebilmeleri amacıyla kolaylaştırıcı bir erişim imkanı sunmaktadır.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Başvuru imkânının ve Web Sitesi’nin kullanıcılara sunumu sırasında E-Logo’nun veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş.
Adres: Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli
MERSİS No: 0609040803800019
Ticaret Sicil No: 12693
Tel: +90 (262) 679 80 00
Web Sitesi: www.elogo.com.tr
1. Kişisel Veriler
Kanun hükümleri uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. Web Sitesi üzerinden E-Logo’ya Başvuru’nuzu iletmeniz için ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres, faaliyet gösterilen sektör kapsamındaki Kişisel Verileriniz Web Sitesi’ne iletilmiş, açıklanmış, kaydedilmiş olabilir.
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kanun Kapsamında İşleme
Tarafınızdan Web Sitesi’ne iletilmiş, açıklanmış, kaydedilmiş veya Web Sitesi’nin çalışma prensipleri gereği otomatik olarak veya üçüncü taraf kuruluşlardan toplanan Kişisel Verilerinizi, Kanun’un 5. maddesi uyarınca “(i) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ii) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla işleyebilmekteyiz.
Bu kapsamda Kişisel Verileri;
- Web Sitesi üzerinden Başvuru’da bulunan potansiyel satış danışmanı/iş ortağı adayının nitelik ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi ve/veya Başvuruların E-Logo’nun öngördüğü gereklilikler çerçevesinde değerlendirilmesi,
- Başvuru kapsamında iletilen bilgilerin doğruluğunun teyidi için sair kurum ve kişilerle görüşmeler yürütülmesi, bilgi alışverişinde bulunulması, araştırma yapılması,
- Yapılan Başvuru’ya yönelik; sağlanan iletişim bilgileri aracılığıyla potansiyel satış danışmanı/iş ortağı adayı ile iletişime geçilmesi, görüşmelerin yürütülmesi,
- Başvurunun kabul edilmesi halinde, sözleşme imzalanması ve/veya satış danışmanlığı/iş ortaklığı kayıtlarının oluşturulması ve ilgili ilişkinin yürütülmesi,
- E-Logo’nun başka bir şirket ile birleşmesi, bölünmesi, tamamının devredilmesi halinde bu hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi,
- Adli/idari süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap verilmesi, yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
- Başvuru ve/veya her türlü bildirim, soru ve/veya taleplere cevap verilmesi, cevap sürecinde gerekli iç araştırmaların yapılması, Başvuru kayıtlarının tutulması,
gibi Web Sitesi üzerinde sağlanan iletişim imkanları, hizmetler ve bunların sunulmasıyla ilgili amaçlar doğrultusunda kullanabiliriz, işleyebiliriz, saklayabiliriz, veri tabanlarında tasnif edebiliriz, Başvuru ve bu kapsamda Websitesi’nde sunulan hizmetlerin amaçlarıyla uyumlu olarak kullanabiliriz, mevzuata uygun olarak üçüncü şahıslarla paylaşabiliriz, veri tabanındaki verilerden yararlanabiliriz.
Bu maddede belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabiliriz.
3. İşlenen Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel verilerinizi, yukarıda 2. maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kişi/firmalara aktarabiliriz;
- Logo Grubu Şirketleri
- Hizmet Alınan Firmalar
- Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri
- Kamu Kurum ve Kuruluşları
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Toplamamızın Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Kişisel Verilerinizi; bizzat tarafınızdan Başvuru formunun doldurulması, Web Sitesi üzerinden e-Logo ile iletişim sağlanması ve/veya Kişisel Verilerin Korunması, Saklaması ve İmhası Politikamızın, Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yazılı ve/veya elektronik yollardan toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz. Toplanan Kişisel Veriler; yazılım, bulut, merkezi sunucu, Şirketimizin fiziki kayıtları üzerine ve/veya Web Sitesi veri tabanına kaydedilebilmektedir.
5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;
. Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Ancak Kanun’un 28/2. maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:
· Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
· İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
· Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
· Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, taleplerinizi içeren başvuru formunu; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.
Yazılı başvurularda, Türkçe doldurduğunuz ıslak imzalı formu, şirketimizin “Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli” adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen diğer yollarla (elektronik olarak) yapılacak başvurularda, formu Türkçe olarak doldurup, aşağıda belirtilen adreslerimize gönderebilirsiniz:
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): …………….…………………………..
E-mail: ………………………………………………………………..…….
Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren noter onaylı vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur.
Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötüniyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.
Logo Grubu Şirketleri Kişisel Veri Politikasını görmek için tıklayınız.
