Kollektif şirket nasıl kurulur?

Kollektif şirket kurma süreci pek çok detayı içerir. İlk olarak “Kollektif şirket kaç kişi ile kurulur?” konusu önemlidir. İki veya daha fazla gerçek kişinin bir araya gelerek kurduğu ve her bir ortağın şirketin borçlarından sınırsız sorumlu olduğu bir iş modeli olan kollektif şirkette ortaklar arasındaki güvene dayalı işbirliği ve ortaklık, bu şirket türünün temelini oluşturur. Kollektif şirketler küçük işletmeler, esnaf işletmeleri ve ticaret yapan kişiler arasında sıklıkla tercih edilen bir yapı olsa da kurulumu ve yönetimi daha ayrıntılı bir süreci gerektirir. Kollektif şirketin kuruluşu, belirli yasal prosedürler ve gerekli belgelerle titizlikle ilerletilmelidir. Sizin için şirketin kuruluşuna dair önemli noktaları bir araya getirdik.

Ortaklık sözleşmesinin hazırlanması

Şirket kurma sürecinin ilk ve en önemli aşaması, ortaklık sözleşmesinin hazırlanmasıdır. Ortaklık sözleşmesi şirketin temellerini atacak, ortakların haklarını ve sorumluluklarını belirleyecek, şirketin faaliyet alanını ve yönetim şeklini netleştirecek temel bir belgedir. Ortaklık sözleşmesinin hazırlanması, dikkatlice ele alınması gereken bir adımdır çünkü bu sözleşme tüm işletmenin yasal zemininin temellerini oluşturur. Kollektif şirket kuruluş aşamaları için ilk olarak, şirketin adı belirlenmelidir.

Kollektif şirketin adı, diğer işletmelerle karışmamalı ve yasal düzenlemelere uygun olmalıdır. Şirketin adı, Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından onaylanır ve ardından, ortaklar arasında sermaye katkı oranları ve her bir ortağın payı belirlenmelidir. Kollektif şirketlerde her ortak, şirketin borçlarından ve yükümlülüklerinden sınırsız sorumlu olacağı için bu sorumluluklar sözleşmeye açıkça yazılmalıdır.

Ortaklık sözleşmesinde şirketin faaliyet konusu, yani hangi alanda iş yapacağı da netleştirilmelidir. Bu, ticaretin hangi sektörde yapılacağı, ürün ya da hizmetlerin ne olacağı, potansiyel pazarlar ve işin büyüme stratejilerini kapsar. Şirketin yönetim şekli de bu sözleşmede açıkça belirtilmesi gerekir. Kollektif şirketlerde, her bir ortak şirket yönetiminde yer alır ve karar alma süreçlerinde söz söyleme hakkına sahip olur.

Yönetim eşit haklarla yapılabilir fakat bazı durumlarda belirli ortaklar, daha fazla karar yetkisine sahip olabilir. Şirketin kâr dağılımı, zararların paylaşımı, ortakların şirketten çıkma koşulları ve şirketin tasfiyesi gibi hususlar da sözleşmede yer alması gereken önemli unsurlar arasında bulunur. Sözleşmenin bir diğer önemli boyutu da şirketin sona erme şartlarıdır. Kollektif şirketin hangi koşullarda sona ereceği, ortaklardan birinin vefat etmesi, iflas etmesi veya şirketin faaliyetlerinin bitirilmesi gibi durumlarla ilgili hükümler olası anlaşmazlıkları önlemek için sözleşmede açıkça yer almalıdır.

Ortaklık sözleşmesini noter huzurunda imzalamak ve geçerlilik kazandırmak da önem taşır. Noter onayı, sözleşmenin yasal bir temele oturmasını sağlar ve oluşabilecek hukuki sorunları önlemeye yardımcı olur.

Ticaret sicil kaydının yapılması

Kollektif şirketin kuruluşu için ikinci önemli adım ise ticaret siciline kaydın yapılmasıdır. Ticaret sicil kaydı, şirketin tüzel kişilik kazanması ve resmen faaliyete geçmesini sağlayan bir adımdır. Ticaret sicil kaydının yapılabilmesi için belirli belgeler gereklidir. Kollektif şirket kurmak için gerekli belgeler arasında ticaret siciline başvurmadan önce, şirketin ortaklık sözleşmesinin noterden onaylı belgesinin de olması gerekir.

Şirketin faaliyet göstereceği adresi kanıtlayan belgeler de ticaret siciline sunulmalıdır. Ticaret sicil kaydının yapılabilmesi için şirketin adının tescil edilmesi önem taşır. Şirket adı, başka bir şirketin adıyla benzerlik göstermemeli ve ticaret sicilinde mevcut olmamalıdır.

Başvurunuzu yaparken, ortakların kimlik bilgileri, ikametgah belgeleri, şirketin faaliyet alanı, sermaye miktarı ve yönetim şekli gibi bilgilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde sunulması önem taşır. Kollektif şirketlerde ortaklar sınırsız sorumluluğa sahip oldukları için şirketin tüm yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi adına bu bilgiler dikkatle belirlenmelidir. Başvuruda sunulan belgeler Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından incelenir ve bir hata ya da eksiklik bulunmazsa şirket kaydedilir.

Şirketin ticaret siciline kaydının tamamlanmasının ardından bu kayıt Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan şirketin yasal olarak kurulduğunu ve tüzel kişilik kazandığını da resmi olarak duyurur. Kollektif şirket, böylelikle resmi olarak iş yapmaya başlar ve tüm ticari faaliyetlerini yasal çerçevede sürdürebilir.

Vergi dairesine kayıt ve izinlerin alınması

Kurulan kollektif şirketin faaliyete geçebilmesi için son adım vergi dairesine kaydın yapılmasıdır. Vergi kaydı, kollektif şirket kuruluşu için önem taşır ve şirketin mali yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için gerekir. Ayrıca şirketin vergi numarasını alması da sağlanır. Vergi kaydı başvurusu, ticaret sicili kaydının hemen ardından yapılmalıdır. Vergi kaydı için gerekli belgeler arasında ticaret sicilinden alınan sicil gazetesi, noter onaylı ortaklık sözleşmesi, ortakların kimlik fotokopileri ve şirketin faaliyet göstereceği adresin kanıtı bulunur.

Vergi kaydının tamamlanmasından sonra, şirket adına bir vergi numarası tahsis edilmesi gerekir. Şirketin tüm vergi işlemlerinde bu numara kullanılır ve şirketin mali hareketlerini denetleyen vergi dairesi tarafından kayda alınır. Vergi kaydının yanı sıra, faaliyet gösterilecek sektöre bağlı olarak çeşitli izinlerin ve ruhsatların alınması gerekebilir.

Özellikle gıda, inşaat, sağlık, eğitim gibi kollektif şirket örnekleri düzenlemelere tabi sektörlerde faaliyet gösterecek şirketlerin belirli izin ve belgeleri alması son derece önem taşır. Bu ruhsatlar, şirketin faaliyetlerinin yasal çerçevede yapılmasını sağlar ve şirketin faaliyet gösterdiği alanda herhangi bir sorun yaşamamasına yardımcı olur. Gerekli ruhsatlar belediyelerden, ilgili bakanlıklardan ya da sektörel denetim kuruluşlarından alınabilir. Örneğin, inşaat sektöründe faaliyet gösterecek bir kollektif şirketin belediyeden inşaat ruhsatı alması gerekir. Sağlık sektöründe bir işletme kuracak olan şirketin Sağlık Bakanlığı'ndan gerekli sağlık sertifikalarını alması önemlidir.