Kapat

Muhasebe kodları

Muhasebe kodları genel olarak finansal işlemlerin takibini ve düzenlenmesini kolaylaştıran kodlardan oluşur. İşletme defterindeki gelir, gider ya da transfer ile varlıklar, yükümlülükler ve fon bakiyesi gibi bir işlemde kaydedilen faaliyet türünü tanımlar. Muhasebe kodları hem muhasebe verilerinin raporlanmasını kolaylaştırır hem de finansal işlemlerin sisteme girilmesini mümkün hale getirir.

07.12.2023

Muhasebe kodları

Muhasebe kodları genel olarak finansal işlemlerin takibini ve düzenlenmesini kolaylaştıran kodlardan oluşur. İşletme defterindeki gelir, gider ya da transfer ile varlıklar, yükümlülükler ve fon bakiyesi gibi bir işlemde kaydedilen faaliyet türünü tanımlar. Muhasebe kodları hem muhasebe verilerinin raporlanmasını kolaylaştırır hem de finansal işlemlerin sisteme girilmesini mümkün hale getirir.

İşletmeler bir finans kütüphanesi gibidir ve doğru bir sistem kurulmadığında verilere ulaşmak zorlaşabilir. Bununla beraber muhasebe hesap kodları istediğiniz bilgilere kolay bir şekilde ulaşmanızı ve verilerinizi düzenli tutmanızı mümkün hale getirir. Muhasebe hesap kodları genellikle rakamlardan oluşur ve her rakam belirli bir işlemi ifade eder.

Genellikle kodlarda kullanılan ilk rakam hesap sınıfını nitelendirir. İkinci rakam ise hesap grubunu gösterir. Üçüncü rakam ise büyük defter hesabını sembolüdür. Her rakam, belirli bir hesap ve sınıf ile alakalıdır ve aralarında bir uyum vardır.

Örneğin, alınan çekleri nitelendiren 101 isimli kodun hesap sınıfı dönen varlıklar ve hesap grubu hazır değerlerdir. Benzer şekilde kazanılmamış finansal kiralama faiz gelirlerini gösteren 224 isimli kodun hesap sınıfı duran varlıklarken hesap grubu ticari alacaklardır. Genelden özele doğru detaylandırmayı kolaylaştıran muhasebe hesap kodları, istediğiniz hesabın bilgilerine kısa süre içinde erişmenizi mümkün hale getirir.

Çoğu işletme 3 rakamdan oluşan muhasebe kodlama sistemini kullansa da şirketinizin büyüklüğüne göre 6 haneli bir sistem de uygulanabilir. Genellikle işletmelerde sınıflandırılacak 1000’den az hesap vardır ve 3 haneli sistem sınıflandırma işlemini kolaylaştırır. 6 haneli hesap planı ise 1000’den az hesaba sahip olan işletmelerde süreci karmaşık hale getirir ve veri girişini olması gerekenden uzun tutar.

Muhasebe hesap kodları özellikle günlük faaliyetleri yoğun olan işletmelerde işlemlerin muhasebeleştirilmesini kolaylaştırır ve zaman kaybının önüne geçer. Bununla beraber şirketin büyüklüğü ne olursa olsun her işletme muhasebe kodlarının sunduğu avantajlardan yararlanabilir.

Muhasebe hesap kodları ne işe yarar?

Muhasebe hesap kodları işletmelere pek çok fayda sağlar. Aşağıdaki listeyi inceleyerek kodların işletmenize ne gibi avantajlar sağlayabileceğine dair fikir edinebilirsiniz.

  • Muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi ve takip edilmesi: Muhasebe kodları, kayıt altına alınacak finansal işlemlerin tutarlı, doğru ve düzgün bir şekilde düzenlenmesini mümkün hale getirir. Muhasebe kodları şirketlerin mali durumlarını takip etmek için bir temel görevi görür ve istenilen bilgilere ulaşılmasını kolaylaştırır.
  • Raporlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi: Kodlama sistemi genel olarak finansal raporların daha hızlı ve pratik bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olur. Finansal raporlarda bulunan bilgilerin düzenli bir şekilde sınıflandırılmasını sağlayarak karmaşık raporlama işlemlerinin daha kolay bir biçimde gerçekleştirilmesini mümkün kılar.
  • Şirketin mali durumunun takibinin yapılması: Muhasebe kodları şirketlerin borçlarını, gelirlerini, varlıklarını ve giderlerini sınıflandırmasına yardımcı olur. Böylece şirketin durumunun genel görüntüsünü almayı kolaylaştırır. Bilanço, gelir, gider ya da nazım hesaplarına ulaşımı kolaylaştıran kodlar, durum analizlerinin daha rahat bir biçimde yapılmasına olanak tanır.
  • Vergi beyannamelerinin hazırlanması: Kodlama sistemi, şirketlerin vergi beyannamelerini daha doğru ve kolay bir şekilde hazırlamasına yardımcı olur. Vergi beyannamesinde yer alması gereken bilgilerin doğru bir biçimde sınıflandırılmasını sağlar. Böylece beyannamelerin doğru verilmesine olanak tanır.
  • Borç alacak dengesini kurmayı kolaylaştırması: Logo gibi muhasebe kayıtlarının tutulmasını kolaylaştıran sistemlerde bir giriş tetiklendiğinde genellikle bir borç ve bir alacak da atanmış olur. Bunun amacı hesapların kendi kendine dengelenmesini ve dolayısıyla finansal raporlama işleminin doğru olmasını sağlamaktır.
  • Maliyet optimizasyonunu desteklemesi: Muhasebe hesap kodları her işlemi ve harcama kategorisini izlemenize yardımcı olur. Böylece şirket harcamalarını daha rahat bir şekilde analiz edebilirsiniz. Analiz işleminin sonucunda bütçeleri ayarlayabilir ve farklı düzenlemeler gerçekleştirebilirsiniz.
  • Risk azaltmaya yardımcı olması: Şirket harcamalarına ilişkin ayrıntılı veriler, sorunları daha rahat bir şekilde tespit etmenizi mümkün hale getirir. Örneğin, şirketinizin mali hareketlerinde beklenmedik durumlar yaşanıyorsa onları daha kolay bir şekilde fark edebilirsiniz.
  • Bütçeleme işlemlerini kolaylaştırması: Muhasebe hesap kodları her departmanın ürettiği gelire göre ne kadar harcadığını kolaylıkla görmenizi sağlar. Bu verileri bütçeleri özelleştirmek ve nakit tahsisi hakkında daha doğru kararlar almak için değerlendirebilirsiniz.
  • Verimlilik seviyelerini artırması: Muhasebe hesap kodları insan kaynaklı yaşanabilecek problemleri minimuma indirmenize yardımcı olur. Böylece verilerinizi daha iyi bir şekilde sınıflandırabilirsiniz.

Genel olarak muhasebe hesap kodları tablosu her şirketin verilerini doğru bir şekilde sınıflandırmasını, incelemesini, düzenlemesini ve hesaplama işlemlerini zorlanmadan gerçekleştirmesini mümkün hale getirir. İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun kodlar sayesinde sisteminizi doğru bir şekilde kurabilir, düzenli veriler arasından ihtiyaç duyduğunuz bilgilere kolaylıkla erişebilirsiniz.

Muhasebe hesap kodları tablosu

Muhasebe hesap kodları tablosu hesap sınıfı, hesap grubu, büyük defter hesabı ve hesap açıklaması bilgilerini içerir. Hesap sınıfları muhasebe hesaplarının bulunduğu genel kategorileri ifade ederken hesap grubu hesapların daha detaylı kategorilerini belirtir. Büyük hesap defteri ise en detaylı kategorilerdir. Hesap açıklaması ise hesapların işlevlerinin ve özelliklerinin açıklandığı alanlardır. Muhasebe hesap kodları tablosu ise aşağıdaki gibidir:

  1. Dönen varlıklar
  2. Hazır değerler
  3. Kasa
  4. Alınan çekler
  5. Bankalar
  6. Verilen çekler ve ödeme emirleri (-)
  7. Diğer hazır değerler
  8. Menkul kıymetler
  9. Hisse senetleri
  10. Özel kesim tahvil, senet ve bonoları
  11. Kamu kesimi tahvil, senet ve bonoları
  12. Diğer menkul kıymetler
  13. Menkul kıymetler değer düşüldüğü karşılığı (-)
  14. Ticari alacaklar
  15. Alıcılar
  16. Alacak senetleri
  17. Alacak senetleri reeskontu
  18. Kazanılmamış finansal kiralama faiz gelirleri (-)
  19. Verilen depozito ve teminatlar
  20. Diğer ticari alacak senetleri ve bonoları
  21. Şüpheli ticari alacaklar
  22. Şüpheli ticari alacaklar karşılığı (-)
  23. Diğer alacaklar
  24. Ortaklardan alacaklar
  25. İştiraklerden alacaklar
  26. Bağlı ortaklıklardan alacaklar
  27. Personelden alacaklar
  28. Diğer çeşitli alacaklar
  29. Diğer alacak senetleri reeskontu (-)
  30. Şüpheli diğer alacaklar
  31. Şüpheli diğer alacaklar karşılığı
  32. Stoklar
  33. İlk madde ve malzeme
  34. Yarı mamuller-üretim
  35. Mamuller
  36. Ticari mallar
  37. Diğer stoklar
  38. Stok değer düşüklüğü karşılığı (-)
  39. Verilen sipariş avansları
  40. Yıllara yaygın inşaat ve onarım maliyetleri

170.-178. Yıllara yaygın inşaat ve onarım maliyetleri

  1. Yıllara yaygın inşaat enflasyon düzeltme
  2. Taşeronlara verilen avanslar
  3. Gelecek aylara ait giderler ve gelir tahakkukları
  4. Gelecek aylara ait giderler
  5. Gelir tahakkukları
  6. Diğer dönen varlıklar
  7. Devreden KDV
  8. İndirilecek KDV
  9. Diğer KDV
  10. Peşin ödenen vergiler ve fonlar
  11. İş avansları
  12. Personel avansları
  13. Sayım ve tesellüm noksanlar
  14. Diğer çeşitli dönen varlıklar
  15. Diğer dönen varlıklar karşılığı (-)
  16. Duran varlıklar
  17. Ticari alacaklar
  18. Alıcılar
  19. Alacak senetleri
  20. Alacak senetleri reeskontu (-)
  21. Kazanılmamış finansal kiralama faiz gelirleri (-)
  22. Verilen depozito ve teminatlar
  23. Şüpheli alacaklar karşılığı (-)
  24. Diğer alacaklar
  25. Ortaklardan alacaklar
  26. İştiraklerden alacaklar
  27. Bağlı ortaklıklardan alacaklar
  28. Personelden alacaklar
  29. Diğer çeşitli alacaklar
  30. Diğer alacak senetleri reeskontu (-)
  31. Şüpheli diğer alacaklar karşılığı (-)
  32. Mali duran varlıklar
  33. Bağlı menkul kıymetler
  34. Bağlı menkul kıymetler değer düşüklüğü karşılığı (-)
  35. İştirakler
  36. İştiraklere sermaye taahhütleri (-)

244 İştirakler sermaye payları değer düşüklüğü karşılığı (-)

  1. Bağlı ortaklıklar
  2. Bağlı ortaklıklar sermaye taahhütleri (-)
  3. Bağlı ortaklıklar sermaye payları değer düşüklüğü karşılığı (-)
  4. Diğer mali duran varlıklar
  5. Diğer mali duran varlıklar karşılığı (-)
  6. Maddi duran varlıklar
  7. Arazi ve arsalar
  8. Yeraltı ve yerüstü düzenleri
  9. Binalar
  10. Tesis, makine ve cihazlar
  11. Taşıtlar
  12. Demirbaşlar
  13. Diğer maddi duran varlıklar
  14. Birikmiş amortismanlar (-)
  15. Yapılmakta olan yatırımlar
  16. Verilen avanslar
  17. Maddi olmayan duran varlıklar
  18. Haklar
  19. Şerefiye
  20. Kuruluş ve örgütlenme giderleri
  21. Araştırma ve geliştirme giderleri
  22. Özel maliyetler
  23. Diğer maddi olmayan duran varlıklar
  24. Birikmiş amortismanlar (-)
  25. Verilen avanslar
  26. Özel tükenmeye tabi varlıklar
  27. Arama giderleri
  28. Hazırlık ve geliştirme giderleri
  29. Diğer özel tükenmeye tabi varlıklar
  30. Birikmiş tükenme payları (-)
  31. Verilen avanslar
  32. Gelecek yıllara ait giderler ve gelir tahakkukları
  33. Gelecek yıllara ait giderler
  34. Gelir tahakkukları
  35. Diğer duran varlıklar
  36. Gelecek yıllarda indirilecek KDV
  37. Diğer KDV
  38. Gelecek yıllar ihtiyacı stoklar
  39. Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar
  40. Peşin ödenen vergiler ve fonlar
  41. Diğer çeşitli duran varlıklar
  42. Stok değer düşüklüğü karşılığı (-)
  43. Birikmiş amortismanlar (-)
  44. Kısa vadeli yabancı kaynaklar
  45. Mali borçlar
  46. Banka kredileri
  47. Finansal kiralama işlemlerinden borçlar
  48. Ertelenmiş finansal kiralama borçlanma maliyetleri (-)
  49. Uzun vadeli kredilerin anapara taksitleri ve faizleri
  50. Tahvil anapara borç taksit ve faizleri hesabı
  51. Çıkarılmış bonolar ve senetler
  52. Çıkarılmış diğer menkul kıymetler
  53. Menkul kıymetler ihraç farkları (-)
  54. Diğer mali borçlar
  55. Ticari borçlar
  56. Satıcılar
  57. Borç senetleri
  58. Borç senetleri reeskontu (-)
  59. Alınan depozito ve tem inatlar
  60. Diğer ticari borçlar
  61. Diğer borçlar
  62. Ortaklara borçlar
  63. İştiraklere borçlar
  64. Bağlı ortaklıklara borçlar
  65. Personele borçlar
  66. Diğer çeşitli borçlar
  67. Diğer borç senetleri reeskontu (-)
  68. Alınan avanslar
  69. Alınan sipariş avansları
  70. Alınan diğer avanslar
  71. Yıllara yaygın inşaat ve onarım hakedişleri
  72. Yıllara yaygın inşaat ve onarım
  73. Yıllara yaygın inşaat enflasyon düzeltme
  74. Ödenecek vergi ve diğer yükümlülükler
  75. Ödenecek vergi ve fonlar
  76. Ödenecek sosyal güvenlik kesintileri
  77. Vadesi geçmiş, ertelenmiş veya taksitlendirilmiş vergi ve diğer yükümlülükler
  78. Ödenecek diğer yükümlülükler
  79. Borç ve gider karşılıkları
  80. Dönem karı vergi ve diğer yasal yükümlülükler karşılıkları
  81. Dönem karının peşin ödenen vergi ve diğer yükümlülükleri (-)
  82. Kıdem tazminatı karşılığı
  83. Maliyet giderleri karşılığı
  84. Diğer borç ve gider karşılıkları
  85. Gelecek aylara ait gelirler ve gider tahakkukları
  86. Gelecek aylara ait gelirler
  87. Gider tahakkukları
  88. Diğer kısa vadeli yabancı kaynaklar
  89. Hesaplanan KDV
  90. Diğer KDV
  91. Merkez ve şubeler cari hesabı
  92. Sayım ve tesellüm fazlaları
  93. Diğer çeşitli yabancı kaynaklar
  94. Uzun vadeli yabancı kaynaklar
  95. Mali borçlar
  96. Banka kredileri

401 Finansal kiralama işlemlerinden borçlar

  1. Ertelenmiş finansal kiralama borçlanma maliyetler (-)
  2. Çıkarılmış tahviller
  3. Çıkarılmış diğer menkul kıymetler
  4. Menkul kıymetler ihraç farkı (-)
  5. Diğer mali borçlar
  6. Ticari borçlar
  7. Satıcılar
  8. Borç senetleri
  9. Borç senetleri reeskontu (-)
  10. Alınan depozito ve teminatlar
  11. Diğer ticari borçlar
  12. Diğer borçlar
  13. Ortaklara borçlar
  14. İştiraklere borçlar
  15. Bağlı ortaklıklara borçlar
  16. Diğer çeşitli borçlar
  17. Diğer borçlar senetleri reeskontu. (-)
  18. Kamuya olan ertelenmiş veya taksitlendirilmiş borçlar
  19. Alınan avanslar
  20. Alınan sipariş avansları
  21. Alınan diğer avanslar
  22. Borç ve gider karşılıkları
  23. Kıdem tazminatı karşılığı
  24. Diğer borç ve gider karşılıkları
  25. Gelecek yıllara ait gelirler ve gider tahakkukları
  26. Gelecek yıllara ait gelirler
  27. Gider tahakkukları
  28. Diğer uzun vadeli yabancı kaynaklar
  29. Gelecek yıllara ertelenmiş veya terkin edilecek KDV
  30. Tesise katılma payları hesabı
  31. Diğer çeşitli uzun vadeli yabancı kaynaklar
  32. Öz kaynaklar
  33. Ödenmemiş sermaye
  34. Sermaye
  35. Ödenmemiş sermaye (-)
  36. Sermaye düzeltmesi olumlu farkları
  37. Sermaye düzeltmesi olumsuz farklar (-)
  38. Sermaye yedekleri
  39. Hisse senedi ihraç primleri
  40. Hisse senedi iptal karları
  41. MDV yeniden değerleme artışları
  42. İştirakler yeniden değerleme artışları
  43. Maliyet artışları fonu
  44. Diğer sermaye yedekleri
  45. Kar yedekleri
  46. Yasal yedekler
  47. Statü yedekleri
  48. Olağanüstü yedekler
  49. Diğer kar yedekleri
  50. Özel fonlar
  51. Geçmiş yıllar karları
  52. Geçmiş yıllar karları
  53. Geçmiş yıllar zararları
  54. Geçmiş yıllar zararları (-)
  55. Dönem net karı (zararı)
  56. Dönem net karı
  57. Dönem net zararı (-)
  58. Gelir tablosu hesapları
  59. Brüt satışlar
  60. Yurtiçi satışlar
  61. Yurtdışı satışlar
  62. Diğer gelirler
  63. Satış indirimleri (-)
  64. Satıştan iadeler (-)
  65. Satış iskontoları (-)
  66. Diğer indirimler (-)
  67. Satışların maliyeti (-)
  68. Satılan mamuller maliyeti (-)
  69. Satılan ticari mallar maliyeti (-)
  70. Satılan hizmet maliyeti (-)
  71. Diğer satışların maliyeti (-)
  72. Faaliyet giderleri (-)
  73. Araştırma ve geliştirme gider (-)
  74. Pazarlama, satış ve dağıtım gider (-)
  75. Genel yönetim giderleri (-)
  76. Diğer faaliyetlerden olağan gelir ve karlar
  77. İştiraklerden temettü gelirleri
  78. Bağlı ortaklıklardan temettü gelirleri
  79. Faiz gelirleri
  80. Komisyon gelirleri
  81. Konusu kalmayan karşılıklar
  82. Faaliyetle ilgili diğer gelir ve karlar
  83. Diğer faaliyetlerden olağan gider ve zararlar (-)
  84. Reeskont faiz giderleri (-)
  85. Komisyon giderleri (-)
  86. Karşılık giderleri (-)
  87. Diğer olağan gider ve zararlar (-)
  88. Finansman giderleri (-)
  89. Kısa vadeli borçlanma giderleri (-)
  90. Uzun vadeli borçlanma giderleri {-)
  91. Olağandışı gelir ve karlar
  92. Önceki dönem gelir ve karları
  93. Diğer olağandışı gelir ve karlar

68.olağandışı gider ve zararlar (-)

  1. Çalışmayan kısım gider ve zararları (-)
  2. Önceki dönem gider ve zarar (-)
  3. Diğer olağandışı gider ve zarar (-)
  4. Dönem net kar veya zararı
  5. Dönem karı veya zararı
  6. Dönem karı vergi ve diğer yasal yükümlülük karşılıkları (-)
  7. Dönem net kar veya zararı
  8. Maliyet hesapları (7/A seçeneği maliyet hesapları)
  9. Maliyet muhasebesi bağlantı hesapları
  10. Maliyet muhasebesi bağlantı hesapları
  11. Maliyet muhasebesi yansıtma hesabı
  12. Direkt ilk madde ve malzeme giderleri
  13. Direkt ilk madde ve malzeme giderleri
  14. Direkt ilk madde ve malzeme giderleri yansıtma hesabı
  15. Direkt ilk madde ve malzeme fiyat farkı
  16. Direkt ilk madde ve miktar farkı
  17. Direkt işçilik giderleri
  18. Direkt işçilik giderleri
  19. Direkt işçilik giderleri yansıtma hesabı
  20. Direkt işçilik ücret farkları
  21. Direkt işçilik süre {zaman) farkları
  22. Genel üretim giderleri
  23. Genel üretim giderleri
  24. Genel üretim giderleri yansıtma hesabı
  25. Genel üretim giderleri bütçe farkları
  26. Genel üretim giderleri verimlilik farkları
  27. Genel üretim giderleri kapasite farkları
  28. Hizmet üretim maliyeti
  29. Hizmet üretim maliyeti
  30. Hizmet üretim maliyeti yansıtma hesabı
  31. Hizmet üretim maliyeti fark hesapları
  32. Araştırma ve geliştirme giderleri
  33. Araştırma ve geliştirme giderleri
  34. Araştırma ve geliştirme giderleri yansıtma hesabı
  35. Araştırma ve geliştirme gider farkları
  36. Pazarlama, satış ve dağıtım giderleri
  37. Pazarlama, satış ve dağıtım giderleri
  38. Pazarlama, satış ve dağıtım giderleri yansıtma hesabı
  39. Pazarlama, satış ve dağıtım giderleri fark hesabı
  40. Genel yönetim giderleri
  41. Genel yönetim giderleri
  42. Genel yönetim giderleri yansıtma hesabı
  43. Genel yönetim gider farkları hesabı
  44. Finansman giderleri
  45. Finansman giderleri
  46. Finansman giderleri yansıtma hesabı
  47. Finansman giderleri fark hesabı

(7/B seçeneği maliyet hesapları)

  1. İlk madde ve malzeme giderleri
  2. İşçi ücret ve giderleri
  3. Memur ücret ve giderleri
  4. Dışardan sağlanan fayda ve hizmetler
  5. Çeşitli giderler
  6. Vergi, resim ve harçlar
  7. Amortismanlar ve tükenme payları
  8. Finansman giderleri
  9. Gider çeşitleri yansıtma hesabı
  10. Üretim maliyet hesabı
  11. Yönetim muhasebesi hesapları - serbest
  12. Nazım hesaplar
  13. Serbest hesaplar
Size nasıl yardımcı olabiliriz? Size nasıl yardımcı olabiliriz?